発注フロー

「7card(セブンカード)」の発注フローは、3ステップ。
専門知識不要で、どなたでも簡単に注文申請や発注の操作ができます。
いつもお使いのPCで、インターネットの「お客様専用画面」から24時間発注OK。
詳しい操作方法はこちら 操作ガイドPDFダウンロードできます 社員データ登録 注文申請・承認発注

発注までの流れ はじめに社員データを登録します

■最初に行ってください

STEP1「管理者」が社員データの登録をします

■2ステップで発注完了

STEP2「一般社員」が名刺の注文申請をします

STEP3「承認者」が名刺の承認発注をします

社員データ登録 注文申請 承認発注

社員データの登録作業は管理者が行います。

ログイン画面
ログイン画面

1. ログイン

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企業登録後届く「設定書」に
記載の「ログインURL」で
「お客様専用画面」にアクセス
します。

お客様情報の
「企業ID・企業パスワード」
管理者情報の
「ログインID・パスワード」
を入力し、ログインします。

「ログインID」とは、管理者専用の番号です。

⇒「メニュー画面」に進みます。

メニュー画面
メニュー画面

2. 社員マスタ管理を選ぶ

「メニュー画面」で「社員マスタ管理」をクリックします。

⇒「社員一覧画面」に進みます。

社員一覧画面
社員一覧画面

3.「新規ボタン」で「社員データ登録画面」へ進む

「社員一覧画面」で「新規」ボタンをクリックします。

⇒「社員登録画面」に進みます。

社員登録画面
社員登録画面

4. 社員データを登録する

社員情報を入力します。
社員データの登録の前に、下記を決めておきます。

 

社員ごと個別の ■社員番号 ■パスワード

一般社員(名刺を注文申請する人)の登録 承認者(名刺を承認発注する人)の登録
登録完了画面
登録完了画面

5. 社員データの登録完了

社員データが登録されると、
名刺の「注文申請」「承認発注」が
できるようになります。

 

社員データ登録完了ののち名刺の発注が可能となります

名刺の「注文申請」は一般社員が行います。管理者と承認者が「代理入力」することもできます。

ログイン画面
ログイン画面

1. ログイン

「設定書」記載の「ログインURL」で
「お客様専用画面」にアクセスします。
「企業ID・パスワード」
「社員番号・パスワード」を入力し、ログインします。
「社員番号」は、管理者によって設定された番号です。
⇒「メニュー画面」に進みます。

メニュー画面
メニュー画面

2. 名刺注文の申請を選ぶ

「メニュー画面」で
「名刺注文の申請」をクリックします。
⇒「名刺一覧画面」に進みます。

名刺一覧画面
名刺一覧画面

3. 注文申請したい名刺を選ぶ

「名刺一覧」から
注文したい名刺を選びます。
「変更」ボタンをクリックします。
⇒「名刺編集画面」に進みます。

新しく名刺を作る場合は
「新規」ボタンをクリックします。
⇒「名刺編集画面」に進みます。

名刺申請画面
名刺申請画面

4. 編集画面で情報を入力し、内容を確認する

初回は、必要な情報を入力します。
2回目以降の申請では、
修正したい部分のみ入力すればOKです。
画面右側で仕上がりの確認をします。
「データ登録」ボタンをクリックして
入力情報を保存します。
「注文申請」ボタンをクリックします。
⇒「注文申請画面」に進みます。

注文申請画面
注文申請画面

5. 注文申請をする

数量を指定し
「注文申請」ボタンをクリックします。

申請が完了すると、
「注文完了画面」が表示されます。

「注文申請」の通知メールが
承認者に届きます。

名刺の「承認発注」は承諾者が行います。管理者はすべての申請について「承認発注」することができます。

ログイン画面
ログイン画面

1. ログイン

「設定書」記載の「ログインURL」で
「お客様専用画面」にアクセスします。
「企業ID・パスワード」
「社員番号・パスワード」を入力し、ログインします。
「社員番号」は、管理者によって設定された番号です。
⇒「メニュー画面」に進みます。

メニュー画面
メニュー画面

2. 承認・注文を選ぶ

「メニュー画面」で
「承認・注文」をクリックします。
⇒「名刺検索画面」に進みます。

名刺検索画面
名刺検索画面

3. 注文申請された名刺を検索する

「名刺検索画面」で検索条件を入力し
「検索」をクリックします。
⇒「名刺一覧画面」に進みます。

名刺一覧画面
名刺一覧画面

4. 注文申請を確認する

「名刺一覧画面」で
注文申請のあった名刺を確認します。
内容の確認は「プレビュー」をクリックします。
申請を承認する場合は「承認」をクリックします。
⇒「承認・注文画面」に進みます。

承認・注文画面
承認・注文画面

5. 名刺を発注する

「承認・注文画面」で数量の確認をし
「承認注文」をクリックします。
発注が完了すると、
「注文完了画面」が表示されます。

「発注までの流れ」「操作方法」についてのご質問は、
  お電話またはインターネットにてお問い合せください。
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